Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: joulukuu 2025

BOKI on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan henkilötietojesi turvallisuuden. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät personoitujen lastenkirjojen luontipalveluamme.

1. Keräämämme tiedot

Kun luot personoidun kirjan palvelumme kautta, keräämme seuraavia tietoja:

• Lapsen tiedot: lapsen nimi, ikä ja sukupuoli, joita käytetään kirjan personointiin
• Kuvan lataus: yksi lapsesi kuva, jonka lataat luontiprosessin aikana
• Teeman valinta: valitsemasi tarinateema saatavilla olevista vaihtoehdoista
• Yhteystiedot: sähköpostiosoitteesi tilausviestintää ja digitaalisen kirjan toimitusta varten
• Personointitiedot: vapaaehtoinen omistuskirjoitus ja muut antamasi erityistiedot
• Käyttötiedot: perustason analytiikka verkkosivuston käytöstä käyttökokemuksen parantamiseksi

2. Miten käytämme tietojasi

Tietojasi käytetään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Lapsesi satukirjan luomiseen ja personointiin tekoälyn tuottaman sisällön ja kuvitusten avulla
• Digitaalisten ja painettujen kirjojen tilausten käsittelyyn ja toteuttamiseen
• Digitaalisten kirjojen toimittamiseen sähköpostitse verkkosivustolla ilmoitettuina työaikoina
• Painettujen kirjojen painatuksen ja toimituksen koordinointiin painokumppaneidemme kautta
• Tilausvahvistusten ja toimituspäivitysten lähettämiseen sähköpostiisi
• Muokkauspyyntöihin ja kysymyksiin liittyvän asiakastuen tarjoamiseen
• Palvelumme laadun parantamiseen käyttötapojen perusteella

3. Tietoturva ja säilytys

Perheesi tietojen turvallisuus on meille tärkeää:

• Kaikki ladatut kuvat ja henkilötiedot salataan siirron aikana alan standardien mukaisilla SSL/TLS-protokollilla
• Kuvat tallennetaan turvallisesti ja niitä käytetään vain personoidun kirjasi luomiseen
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
• Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tilausten toteuttamiseen, asiakastukeen ja muokkauspyyntöjen käsittelyyn
• Lasten kuvia ei koskaan käytetä markkinointiin, mainontaan tai muuhun kuin kyseiseen kirjatilaukseen
• Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com
• Tietojen poistopyynnön jälkeen poistamme kuvat ja henkilötiedot pysyvästi 30 päivän kuluessa

4. Lasten yksityisyys

BOKI on tarkoitettu vanhemmille ja huoltajille, jotka luovat kirjoja lapsilleen. Suhtaudumme lasten yksityisyyteen erittäin vakavasti:

• Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan alle 13-vuotiailta lapsilta
• Palvelu on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille vanhemmille tai laillisille huoltajille
• Vanhemmat ja huoltajat vastaavat lapsen tietojen antamisesta kirjan personointia varten
• Lapsen tietoja, kuten nimeä, ikää, sukupuolta ja kuvaa, käytetään ainoastaan personoidun kirjan luomiseen
• Kannustamme vanhempia valvomaan, miten lapset käyttävät luotuja kirjoja
• Noudatamme GDPR:ää ja muuta sovellettavaa lasten yksityisyyttä suojaavaa lainsäädäntöä

5. Kolmansien osapuolten palvelut

Palvelumme tuottamiseksi teemme yhteistyötä huolellisesti valittujen kumppaneiden kanssa:

• Tekoälysisällön tuottaminen: käytämme tekoälypalveluita personoitujen tarinoiden ja kuvitusten luomiseen valitsemasi teeman perusteella
• Painatus ja toimitus: painokumppanit painavat ja toimittavat fyysiset kovakantiset kirjat
• Sähköpostitoimitus: sähköpostipalveluntarjoajat toimittavat digitaaliset PDF-kopiot ja tilausilmoitukset
• Maksujen käsittely: kun maksutoiminto on käytössä, ulkopuoliset maksunvälittäjät käsittelevät maksutapahtumat turvallisesti. Emme koskaan tallenna luottokorttitietoja

Kaikkia ulkopuolisia kumppaneitamme sitovat tiukat salassapitosopimukset ja GDPR-vaatimukset. Niillä on pääsy vain tietoihin, jotka ovat tarpeen niiden palveluiden tuottamiseksi, eivätkä ne saa käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin.

6. Tietosuojaoikeutesi (GDPR)

GDPR:n ja sovellettavan ruotsalaisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Sinulla on oikeus pyytää jäljennös kaikista sinua koskevista henkilötiedoista, joita säilytämme
• Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Toteutamme pyynnön 30 päivän kuluessa
• Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
• Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointiin tai muihin tarkoituksiin
• Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiempaan käsittelyyn

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

7. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme välttämättömiä, analytiikka- ja markkinointievästeitä verkkosivustomme käytön mittaamiseen ja analysointiin, käyttökokemuksen parantamiseen sekä oman markkinointimme arviointiin ja optimointiin muilla alustoilla.

• Näitä evästeitä käytetään vain, jos olet antanut suostumuksesi.
• Käytämme kolmansien osapuolten palveluita, kuten Google Analyticsia ja Metaa (Facebook Pixel), mikä tarkoittaa, että henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin ja käsitellä niissä.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla selaimen asetuksia tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com.

8. Tietojen säilytys

Säilytämme tietoja seuraavan aikataulun mukaisesti:

• Tilaustiedot: säilytetään enintään 3 vuotta asiakastukea ja lakisääteisiä velvoitteita varten
• Lasten kuvat: poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluessa tilauksen toimittamisesta tai tilauksen kesken jättämisestä. Voit myös pyytää aiempaa poistoa milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com
• Sähköpostiosoite: säilytetään tilaustasi ja tulevia palvelupäivityksiä koskevaa viestintää varten. Voit peruuttaa viestien tilauksen milloin tahansa
• Maksutiedot: säilytetään tarvittaessa 7 vuotta ruotsalaisen kirjanpitolainsäädännön vaatimusten mukaisesti

Automaattinen poistokäytäntö varmistaa, ettei lapsesi kuvia säilytetä pidempään kuin tilauksesi toteuttaminen ja asiakastuki edellyttävät.

9. Kansainväliset tiedonsiirrot

BOKI sijaitsee Ruotsissa. Jos käytät palveluamme Euroopan talousalueen ulkopuolelta, tietojasi voidaan siirtää Ruotsiin ja muihin EU-maihin ja käsitellä niissä. Varmistamme asianmukaiset suojatoimet Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden sekä kaikkien ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa tehtyjen GDPR:n mukaisten tietojenkäsittelysopimusten avulla.

10. Markkinointiviestintä

Voimme lähettää sinulle markkinointisähköposteja uusista teemoista, erikoistarjouksista tai palvelupäivityksistä vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksen. Voit peruuttaa markkinointisähköpostien tilauksen milloin tahansa sähköpostin lopussa olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com. Emme koskaan myy tai jaa sähköpostiosoitettasi kolmansille osapuolille niiden markkinointitarkoituksiin.

11. Turvatoimet

Kattaviin turvatoimiimme kuuluvat:

• SSL/TLS-salaus kaikkeen tiedonsiirtoon
• Turvallinen, salattu pilvitallennus kuville ja henkilötiedoille
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit ja haavoittuvuuksien arvioinnit
• Työntekijöiden käyttöoikeuksien rajaaminen ja tunnistautuminen
• Säännölliset varmuuskopiot tietojen häviämisen estämiseksi
• Toimintamenettelyt tietoturvaloukkausten varalta

Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että henkilötietoihisi kohdistuu tietoturvaloukkaus, ilmoitamme siitä sinulle 72 tunnin kuluessa GDPR:n mukaisesti.

12. Tietosuojaselosteen päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, jotta se vastaa käytäntöjemme, teknologian tai lakisääteisten vaatimusten muutoksia. Yläreunan "Päivitetty viimeksi" -päivämäärä kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai näkyvällä ilmoituksella verkkosivustolla. Palvelun käyttö muutosten jälkeen merkitsee päivitetyn selosteen hyväksymistä. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.

13. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi tai olet huolissasi tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sähköposti: hello@bokibooks.com
Osoite: BOKI, Tukholma, Ruotsi

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten), jos katsot, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi asianmukaisesti.