Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: joulukuu 2025

BOKI on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojesi turvallisuutta. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät personoitujen lastenkirjojen luontipalveluamme.

1. Keräämämme tiedot

Kun luot personoidun kirjan palvelumme kautta, keräämme seuraavia tietoja:

• Lapsen tiedot: lapsen nimi, ikä ja sukupuoli, joita käytetään kirjan personointiin
• Kuvan lataus: yksi lapsesi kuva, jonka lataat luontiprosessin aikana
• Teeman valinta: valitsemasi tarinateema saatavilla olevista vaihtoehdoista
• Yhteystiedot: sähköpostiosoitteesi tilausviestintää ja digitaalisen kirjan toimitusta varten
• Personointitiedot: vapaaehtoinen omistuskirjoitus ja muut antamasi erityistiedot
• Käyttötiedot: perustason analytiikka verkkosivuston käytöstä käyttökokemuksen parantamiseksi

2. Miten käytämme tietojasi

Tietojasi käytetään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Lapsesi satukirjan luomiseen ja personointiin tekoälyn tuottaman sisällön ja kuvitusten avulla
• Digitaalisten ja painettujen tilausten käsittelyyn ja toteuttamiseen
• Digitaalisten kirjojen toimittamiseen sähköpostitse verkkosivustolla ilmoitettuina työaikoina
• Painettujen kirjojen painatuksen ja toimituksen koordinointiin painokumppaneidemme kautta
• Tilausvahvistusten ja toimituspäivitysten lähettämiseen sähköpostiisi
• Asiakastuen tarjoamiseen muokkauksia ja kysymyksiä varten
• Palvelumme laadun parantamiseen käyttötapojen perusteella

3. Tietoturva ja säilytys

Perheesi tietojen turvallisuus on meille tärkeää:

• Kaikki ladatut kuvat ja henkilötiedot salataan siirron aikana alan standardien mukaisilla SSL/TLS-protokollilla
• Kuvat tallennetaan turvallisesti ja niitä käytetään vain personoidun kirjasi luomiseen
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
• Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tilausten toteuttamiseen, asiakastukeen ja muokkauspyyntöjen käsittelyyn
• Lasten kuvia ei koskaan käytetä markkinointiin, mainontaan tai muuhun kuin kyseiseen kirjatilaukseen
• Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com
• Tietojen poistopyynnön jälkeen poistamme kuvat ja henkilötiedot pysyvästi 30 päivän kuluessa

4. Lasten yksityisyys

BOKI on tarkoitettu vanhemmille ja huoltajille, jotka luovat kirjoja lapsilleen. Suhtaudumme lasten yksityisyyteen erittäin vakavasti:

• Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan alle 13-vuotiailta lapsilta
• Palvelu on tarkoitettu aikuisten, eli vähintään 18-vuotiaiden vanhempien tai laillisten huoltajien käyttöön
• Vanhemmat ja huoltajat vastaavat lapsen tietojen antamisesta kirjan personointia varten
• Lapsen tietoja, kuten nimeä, ikää, sukupuolta ja kuvaa, käytetään ainoastaan personoidun kirjan luomiseen
• Kannustamme vanhempia valvomaan lasten vuorovaikutusta luotujen kirjojen kanssa
• Noudatamme GDPR:ää ja muuta sovellettavaa lasten yksityisyyttä suojaavaa lainsäädäntöä

5. Kolmannen osapuolen palvelut

Palvelumme tuottamiseksi teemme yhteistyötä huolellisesti valittujen kumppaneiden kanssa:

• Tekoälysisällön tuottaminen: käytämme tekoälypalveluita personoitujen tarinoiden ja kuvitusten luomiseen valitsemasi teeman perusteella
• Painatus ja toimitus: painokumppanit painavat ja toimittavat fyysiset kovakantiset kirjat
• Sähköpostitoimitus: sähköpostipalveluntarjoajat toimittavat digitaaliset PDF-kopiot ja tilausilmoitukset
• Maksujen käsittely: kun maksutoiminto on käytössä, turvalliset kolmannen osapuolen maksunvälittäjät käsittelevät maksutapahtumat. Emme koskaan tallenna luottokorttitietoja

Kaikkia kolmannen osapuolen kumppaneita sitovat tiukat salassapitosopimukset ja GDPR-vaatimukset. Heillä on pääsy vain tietoihin, jotka ovat tarpeen heidän palvelunsa tuottamiseksi, eivätkä he saa käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin.

6. Tietosuojaoikeutesi (GDPR)

GDPR:n ja sovellettavan ruotsalaisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: pyytää kopio kaikista sinua koskevista henkilötiedoista, joita säilytämme
• Oikeus oikaisuun: korjata virheellisiä tai puutteellisia tietoja
• Oikeus poistamiseen: pyytää tietojesi poistamista. Toteutamme pyynnön 30 päivän kuluessa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Oikeus siirtää tiedot: saada tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointiin tai muihin tarkoituksiin
• Oikeus peruuttaa suostumus: peruuttaa suostumus milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan käsittelyyn

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

7. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme välttämättömiä, analytiikka- ja markkinointievästeitä verkkosivustomme käytön mittaamiseen ja analysointiin, käyttökokemuksen parantamiseen sekä oman markkinointimme arviointiin ja optimointiin muilla alustoilla.

• Näitä evästeitä käytetään vain suostumuksesi jälkeen.
• Käytämme kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google Analyticsia ja Metaa (Facebook Pixel), mikä tarkoittaa, että henkilötietoja voidaan käsitellä ja siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla selaimen asetuksia tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com.

8. Tietojen säilytys

Säilytämme tietoja seuraavan aikataulun mukaisesti:

• Tilaustiedot: säilytetään enintään 3 vuotta asiakastukea ja lakisääteisiä velvoitteita varten
• Lasten kuvat: poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluessa tilauksen toimittamisesta tai keskeneräisen tilauksen hylkäämisestä. Voit myös pyytää aiempaa poistoa milloin tahansa osoitteesta hello@bokibooks.com
• Sähköpostiosoite: säilytetään tilaustasi ja tulevia palvelupäivityksiä koskevaa viestintää varten. Voit peruuttaa viestit milloin tahansa
• Maksutiedot: säilytetään tarvittaessa 7 vuotta ruotsalaisen kirjanpitolainsäädännön vaatimusten mukaisesti

Automaattinen poistokäytäntö varmistaa, ettei lapsesi kuvia säilytetä pidempään kuin tilauksesi toteuttaminen ja asiakastuki edellyttävät.

9. Kansainväliset tiedonsiirrot

BOKI sijaitsee Ruotsissa. Jos käytät palveluamme Euroopan talousalueen ulkopuolelta, tietojasi voidaan siirtää Ruotsiin ja muihin EU-maihin ja käsitellä niissä. Varmistamme asianmukaiset suojatoimet Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden ja GDPR:n mukaisten tietojenkäsittelysopimusten avulla.

10. Markkinointiviestintä

Voimme lähettää sinulle markkinointisähköposteja uusista teemoista, erikoistarjouksista tai palvelupäivityksistä vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksen. Voit peruuttaa markkinointisähköpostit milloin tahansa sähköpostin lopussa olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@bokibooks.com. Emme koskaan myy tai jaa sähköpostiosoitettasi kolmansille osapuolille heidän markkinointitarkoituksiinsa.

11. Turvatoimet

Käytämme kattavia turvatoimia, kuten:

• SSL/TLS-salaus kaikkeen tiedonsiirtoon
• Turvallinen, salattu pilvitallennus kuville ja henkilötiedoille
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit ja haavoittuvuuksien arvioinnit
• Rajatut käyttöoikeudet ja tunnistautuminen työntekijöiden pääsyä varten
• Säännölliset varmuuskopiot tietojen häviämisen estämiseksi
• Toimintamenettelyt tietoturvaloukkausten varalta

Jos henkilötietoihisi vaikuttava tietoturvaloukkaus epätodennäköisesti tapahtuu, ilmoitamme siitä sinulle 72 tunnin kuluessa GDPR:n mukaisesti.

12. Tämän käytännön päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain, jotta se vastaa käytäntöjemme, teknologian tai lakisääteisten vaatimusten muutoksia. Yläreunan "Päivitetty viimeksi" -päivämäärä kertoo, milloin käytäntöä on viimeksi muutettu. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai näkyvällä ilmoituksella verkkosivustolla. Palvelun käyttö muutosten jälkeen merkitsee päivitetyn käytännön hyväksymistä. Suosittelemme tarkistamaan tämän käytännön säännöllisesti.

13. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi tai olet huolissasi tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sähköposti: hello@bokibooks.com
Osoite: BOKI, Tukholma, Ruotsi

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten), jos katsot, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi asianmukaisesti.